プライバシーポリシー

はじめに

PEP教育支援センター（以下「当団体」）は、フリースペースPEPの運営をはじめ、学習支援、家庭訪問、進路相談、保護者相談などの活動を行っています。

お子さまや保護者の皆さまに安心してご利用いただけるよう、お預かりする個人情報を大切に取り扱い、適切な管理と保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当団体は、お問い合わせ、面談、各種サービスのご利用などに際し、必要な範囲で個人情報を適正に取得します。

２．個人情報の利用について

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

・お問い合わせやご相談への対応
・面談・見学・ご利用に関するご案内や連絡
・学習状況や活動状況の把握、学習支援および進路相談
・お子さま一人ひとりに合わせた支援内容の検討・実施
・保護者への活動報告や情報共有
・ご利用料金の請求・お支払いの確認
・サービスの改善および運営管理
・ご本人または保護者の同意に基づく、学校や関係支援機関との連携

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ必要な同意を得るなど、適切に対応します。

３．個人情報の安全管理について

当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

特に、お子さまの学習状況、家庭環境、ご相談内容などについては、プライバシーに十分配慮し、慎重に取り扱います。

４．個人情報の第三者提供について

当団体は、法令に基づく場合などを除き、ご本人または必要に応じて保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

学校や関係支援機関との情報共有が必要な場合も、共有する目的や内容を確認し、適切に対応します。

５．個人情報の取り扱いの委託について

当団体は、サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。

その際は、委託先を適切に選定し、個人情報が安全に管理されるよう必要な措置を講じます。

６．写真・活動記録の取り扱いについて

当団体では、活動の様子を記録するため、写真や動画を撮影する場合があります。

お子さまが特定できる写真や動画をホームページ、SNS、広報物などに掲載する際は、事前にご本人および保護者の意向を確認し、必要な同意を得たうえで使用します。

7．個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人または適切な権限を有する方から、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などのお申し出があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

8．個人情報保護方針の見直しについて

個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、以下までお問い合わせください。